As part of our ongoing work under Partners in the Gospel, the Parish Family Advisory Council (PFAC), together with our Finance Council (FC), Pastoral Council (PC), clergy, and staff leadership, continues to develop our One Parish Plan, a roadmap that will help guide Pope St. John XXIII Parish Family into a sustainable and vibrant future.

One of the areas identified in our State of the Parish Family Report was the need to simplify and strengthen how we manage our finances as a parish family. In that report, PFAC shared that one action item would be to combine the finances of our church campuses. After several months of discussion, review, and consultation, both the FC and PC supported the PFAC recommendation to move forward with a phased approach to financial consolidation at their June 4 meetings.

It is also important to recognize that this transition is not unique to Pope St. John XXIII Parish Family. As part of the Archdiocese of Seattle's Partners in the Gospel initiative, parish families throughout Western Washington are being asked to evaluate how they can operate more effectively as unified parish families. Financial consolidation is one of the many steps parish families will undertake as they move toward a shared future. While each parish family's timeline and approach may differ, the overall goal is the same: to strengthen stewardship, reduce administrative complexity, and better support the mission of the Church for future generations.

Our new fiscal year begins July 1, 2026. At this time, Visitation and Holy Rosary’s financial structure will be united within Pope St. John XXIII’s budget so we can operate as one parish family.  St. John of the Woods will continue with a separate financial structure for one additional year and will join the unified structure on July 1, 2027. This phased approach allows us to make the transition carefully and responsibly while ensuring continuity of operations and financial reporting.

For most parishioners, very little will change in their day-to-day experience of parish life. Ministries, sacramental preparation, and parish activities will continue as they do today.

Some administrative changes will occur. Beginning July 1, 2026, weekly offertory donations at Visitation will be deposited into a single parish family checking account. Parishioners who currently write donation checks to "Visitation" are asked to make checks payable to Pope St. John XXIII Parish Family (PSJXXIII). Online giving and financial reporting will also gradually transition to reflect our unified parish family structure. This reflects how our parish family already operates today, as approximately 60-75% of Sunday donations are currently used for shared family expenses, as described below.

These changes are intended to simplify accounting and administration while accurately reflecting the reality that we are operating as one parish family. Parishioners will continue to worship, serve, and participate in the life of their local church campus communities while supporting the shared mission of the entire parish family. Parishioners at St. John of the Woods will continue writing donations checks to “SJOW” until July 1, 2027.  

We understand that discussions involving finances can sometimes raise concerns. Therefore, it is important to state clearly:

This decision is not a plan to close any current operating churches with regularly scheduled Masses.

All of our active fully functioning worship sites are financially solvent and continue to play a significant role in the life and mission of our parish family. This transition is not being driven by financial distress, but rather by our desire to operate more effectively as one parish family. It does not mean local needs or priorities will be overlooked. Representatives from each church campus continue to serve on the PFAC, FC, and PC to ensure that voices and needs of every church campus remain part of the discernment and decision-making process.

Trong khuôn khổ những nỗ lực liên tục theo kế hoạch Partners in the Gospel, Hội đồng Tư vấn Gia Đình Giáo Xứ (Parish Family Advisory Council – PFAC), cùng với Hội đồng Tài chính (Finance Council – FC), Hội đồng Mục vụ (Pastoral Council – PC), quý linh mục và ban lãnh đạo nhân sự, đang tiếp tục xây dựng Kế hoạch Một Giáo xứ (One Parish Plan)—một hướng đi giúp Gia đình Giáo Xứ Thánh Giáo Hoàng Gioan XXIII phát triển bền vững và sinh động trong tương lai.

Một trong các lĩnh vực được xác định trong Báo cáo Hiện trạng Gia đình Giáo xứ (State of the Parish Family Report) là nhu cầu đơn giản hóa và củng cố cách thức quản lý tài chính trong toàn thể Gia Đình Giáo Xứ. Trong báo cáo này, PFAC đã đề xuất một hành động cụ thể là hợp nhất tài chính giữa các cơ sở nhà thờ. Sau nhiều tháng thảo luận, rà soát và tham vấn, cả FC và PC đã đồng thuận với khuyến nghị của PFAC về việc triển khai một lộ trình hợp nhất tài chính theo từng giai đoạn trong các cuộc họp ngày 4 tháng 6.

Cũng cần nhận thức rằng tiến trình chuyển đổi này không phải là trường hợp riêng của Gia Đình Giáo Xứ Thánh Giáo Hoàng Gioan XXIII. Trong khuôn khổ sáng kiến Partners in the Gospel của Tổng Giáo phận Seattle, các gia đình giáo xứ trên toàn khu vực Tây Washington đều được mời gọi đánh giá cách thức vận hành hiệu quả hơn như một thực thể hiệp nhất. Việc hợp nhất tài chính là một trong nhiều bước cần thực hiện nhằm hướng tới tương lai chung. Dù lộ trình và cách tiếp cận của mỗi giáo xứ có thể khác nhau, mục tiêu chung vẫn là tăng cường tinh thần quản lý tài sản (stewardship), giảm bớt sự phức tạp hành chính và nâng cao khả năng phục vụ sứ mạng của Giáo Hội cho các thế hệ tương lai.

Năm tài chính mới sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 năm 2026. Từ thời điểm này, cơ cấu tài chính của các địa điểm Visitation và Holy Rosary sẽ được hợp nhất vào ngân sách của Gia Đình Giáo Xứ Thánh Giáo Hoàng Gioan XXIII để vận hành như một thực thể thống nhất. St. John of the Woods sẽ tiếp tục duy trì cơ cấu tài chính riêng thêm một năm và sẽ gia nhập cơ cấu hợp nhất vào ngày 1 tháng 7 năm 2027. Lộ trình theo giai đoạn này giúp quá trình chuyển đổi được thực hiện một cách cẩn trọng và có trách nhiệm, đồng thời bảo đảm tính liên tục trong vận hành và báo cáo tài chính.

Đối với đa số giáo dân, các sinh hoạt hằng ngày của đời sống giáo xứ hầu như không thay đổi. Các hoạt động mục vụ, chuẩn bị bí tích và sinh hoạt cộng đoàn vẫn được duy trì như hiện nay.

Tuy nhiên, một số thay đổi về mặt hành chính sẽ diễn ra. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các khoản đóng góp ngày Chúa Nhật tại Visitation sẽ được gửi vào một tài khoản ngân hàng chung của toàn thể gia đình giáo xứ. Những giáo dân hiện đang ghi chi phiếu đóng góp cho “Visitation” được đề nghị chuyển sang ghi cho Pope St. John XXIII Parish Family (PSJXXIII). Việc đóng góp trực tuyến và báo cáo tài chính cũng sẽ dần được điều chỉnh phù hợp với cơ cấu hợp nhất.

Những thay đổi này nhằm đơn giản hóa công tác kế toán và hành chính, đồng thời phản ánh đúng thực tế rằng chúng ta đang vận hành như một gia đình giáo xứ thống nhất. Giáo dân vẫn tiếp tục tham dự phụng vụ, phục vụ và sinh hoạt tại giáo điểm địa phương của mình, đồng thời hỗ trợ sứ mạng chung của toàn thể gia đình giáo xứ. Giáo dân tại St. John of the Woods vẫn tiếp tục ghi đóng góp cho “SJOW” cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2027.

Chúng tôi hiểu rằng các vấn đề liên quan đến tài chính có thể gây ra những quan ngại. Vì vậy, cần khẳng định rõ:

• Quyết định này không phải là kế hoạch đóng cửa bất kỳ nhà thờ nào hiện đang có Thánh lễ thường xuyên.

• Tất cả các địa điểm phụng tự đang hoạt động đều có tình trạng tài chính ổn định và tiếp tục giữ vai trò quan trọng trong đời sống và sứ mạng của gia đình giáo xứ.

• Sự chuyển đổi này không xuất phát từ khó khăn tài chính, mà từ mong muốn vận hành hiệu quả hơn như một thực thể hiệp nhất.

• Nhu cầu và ưu tiên địa phương vẫn được tôn trọng, với đại diện từ mỗi cộng đoàn tiếp tục tham gia vào PFAC, FC và PC.